Сроки проведения СОУТ в 2026 году: плановая и внеплановая оценка условий труда

Как часто проводится плановая СОУТ

По общему правилу специальная оценка условий труда проводится на рабочем месте не реже одного раза в пять лет.

Это установлено частью 4 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

При этом пятилетний срок сейчас отсчитывается не от даты утверждения отчёта комиссией, а со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения СОУТ — ФГИС СОУТ.

Именно эту дату работодателю необходимо использовать при планировании следующей оценки.

Пример

Отчёт о проведении СОУТ утверждён 30 апреля 2026 года.

Сведения о результатах внесены во ФГИС СОУТ 15 мая 2026 года.

Новый пятилетний срок необходимо отсчитывать с 15 мая 2026 года, а не с 30 апреля.

Поэтому после завершения СОУТ работодателю желательно сохранить подтверждение даты внесения сведений в информационную систему.

Что происходит после утверждения отчёта

Само утверждение отчёта ещё не завершает весь документооборот.

Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня утверждения отчёта уведомить организацию, проводившую СОУТ, и направить ей копию утверждённого отчёта.

После этого организация, проводившая СОУТ, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта передаёт предусмотренные законом сведения во ФГИС СОУТ. Затем она должна уведомить работодателя о внесении данных в систему.

Поэтому работодателю недостаточно получить отчёт и положить его в папку.

Необходимо проконтролировать всю цепочку:

отчёт → утверждение → уведомление исполнителя → ФГИС СОУТ → подтверждение внесения сведений.

Типичные ошибки при расчёте пятилетнего срока

Одна из самых распространённых ошибок — считать пятилетний период от даты, указанной на титульном листе отчёта.

Также встречаются ситуации, когда:

• работодатель получил отчёт, но долго его не утверждает;
• после утверждения отчёта не уведомляет организацию, проводившую СОУТ;
• не проверяет фактическое внесение результатов во ФГИС;
• заключает новый договор на СОУТ уже после окончания предыдущего пятилетнего периода.

Проведение СОУТ требует времени: необходимо сформировать комиссию, определить перечень рабочих мест, заключить договор, провести идентификацию факторов и при необходимости лабораторные исследования, оформить и утвердить результаты.

Поэтому новую процедуру лучше начинать заблаговременно, не дожидаясь последнего месяца действия предыдущих результатов.

Когда повторная СОУТ через пять лет не требуется

Из общего пятилетнего правила есть важное исключение.

На рабочих местах, в отношении которых действует декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, повторную СОУТ через пять лет проводить не требуется.

Декларация действует бессрочно, пока на соответствующем рабочем месте сохраняются условия труда и не произошло одно из предусмотренных законом событий.

Декларация подаётся, в частности, в отношении рабочих мест, где:

• вредные и опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены;
• либо по результатам исследований условия труда признаны оптимальными или допустимыми, если рабочее место относится к декларируемым.

Когда действие декларации прекращается

Декларация перестаёт действовать, если:

• с работником произошёл несчастный случай на производстве, кроме случая по вине третьих лиц;
• у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие факторов на данном рабочем месте;
• в ходе государственного контроля выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда в отношении работника или его рабочего места.

После этого проводится внеплановая СОУТ.

В какой срок подаётся декларация соответствия

Если по результатам СОУТ рабочие места подлежат декларированию, работодателю важно не пропустить ещё один срок.

Декларация подаётся в территориальный орган Роструда не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС.

Поэтому дата ФГИС важна сразу для двух процессов:

• отсчёта пятилетнего срока СОУТ;
• подачи декларации.

Когда проводится внеплановая СОУТ

Кроме периодической процедуры Федеральный закон № 426-ФЗ предусматривает внеплановую специальную оценку условий труда.

Основания установлены статьёй 17 закона.

В зависимости от события провести оценку необходимо в течение 12 либо 6 месяцев.

Внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев

Двенадцатимесячный срок применяется в двух основных случаях.

Введено в эксплуатацию новое рабочее место

Речь идёт именно о вновь организованном рабочем месте, а не просто о приёме нового сотрудника на уже существующее место.

Например, компания:

• открыла новый производственный участок;
• оборудовала новое рабочее место;
• расширила производство;
• организовала рабочие места в новом помещении.

Срок отсчитывается со дня ввода соответствующего рабочего места в эксплуатацию.

Изменился технологический процесс или производственное оборудование

Внеплановая СОУТ проводится, если изменение технологии или замена оборудования способны повлиять на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов на работников.

Если оборудование заменили на аналогичное и условия труда фактически не изменились, необходимо оценить наличие основания для внеплановой СОУТ, а не механически запускать процедуру после каждой замены техники.

Внеплановая СОУТ в течение 6 месяцев

Шестимесячный срок применяется при следующих обстоятельствах:

• работодатель получил предписание государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ;
• изменился состав применяемых материалов или сырья и это способно повлиять на воздействие производственных факторов;
• изменились применяемые средства индивидуальной или коллективной защиты и изменение способно повлиять на уровень воздействия факторов;
• на рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве, за исключением случая по вине третьих лиц;
• у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных или опасных факторов;
• поступило мотивированное предложение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.

Срок исчисляется со дня наступления соответствующего события.

Поэтому работодателю важно документально фиксировать дату изменения технологии, ввода рабочего места, происшествия или другого основания.

Примеры: когда требуется внеплановая СОУТ

При рассмотрении конкретной ситуации необходимо учитывать фактические изменения условий труда и основания статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ. Решение по обстоятельствам конкретного работодателя принимает комиссия по проведению СОУТ.