Кадровый учет
Кадровый учет необходим любой организации, в которой есть наемные работники. Но не каждая компания готова содержать полноценную профессиональную кадровую службу.
В современных реалиях российское трудовое законодательство предъявляет к работодателю достаточно жесткие требования. И с каждым принятым законом они лишь ужесточаются. Усложняет ведение кадрового учета и то, что в Российской Федерации отсутствует единый документ, регулирующий все аспекты: оформление трудовых отношений, налоговые выплаты, взаимодействие компании и регуляторов описываются в различных частях Трудового и Налогового кодексов, а также в десятках подзаконных актов.
Перевод кадрового учета персонала на аутсорсинг позволит вам соблюдать требования законодательства, оптимизировать расходы на делопроизводство и снизить риски при возникновении конфликтных ситуаций. Профессиональное ведение кадрового учета на аутсорсинге избавляет вас от лишней суеты и многотысячных затрат.
Как показывает практика, перевод кадрового учета персонала на аутсорсинг позволяет экономить от 50% до 90% бюджетных средств.
экономия
Экономия от ведения кадрового учета на аутсорсинге складывается из нескольких факторов:
обратный звонок
Основные тарифы
В рамках ведения кадрового учета предлагается четыре основных пакета.
Каждый из них включает обязательное ведение кадрового учета в соответствии с нормами ТК РФ.
Комплект оформленных документов в формате шаблонов (Word/Excel) для самостоятельного заполнения + консультация по заполнению.
(Воинский учет)
Комплект готовых документов для вашей организации.
Полное оформление кадровых документов «с нуля»: готовим, заполняем и передаем юридически выверенный комплект.
Полное сопровождение всех основных процессов кадрового учета. Вам больше не понадобится штатный специалист по кадрам.
| Объем компании- клиента / чел | БАЗОВЫЙ | СПЕЦИАЛЬНЫЙ | ПРЕМИАЛЬНЫЙ |
| 1-10 | 6.500 руб. | 8.500 руб. | 13.500 руб. |
| 11-20 | 8.500 руб. | 10.500 руб. | 15.500 руб. |
| 21-30 | 11.000 руб. | 13.000 руб. | 19.000 руб. |
| 30-35 | 14.500 руб. | 15.500 руб. | 22.000 руб. |
| 36-40 | 17.000 руб. | 19.500 руб. | 27.000 руб. |
Руководитель кадровой службы ЦОТ «НСС Консалт» Смирнова Дарья перечислит основной перечень необходимых документов.
Что такое кадровый учет и почему он важен для организации?
Кадровый учет — это сложная система документирования трудовых отношений, которая включает в себя учет рабочего времени, оформление приказов, хранение персональных данных и взаимодействие с государственными фондами. Многие ошибочно полагают, что это лишь «подписание бумажек». На самом деле, это фундамент юридической безопасности компании.
Правильное ведение и учет кадрового делопроизводства помогает работодателю:
- Успешно проходить проверки ГИТ, прокуратуры и военкоматов.
- Избегать судебных исков со стороны сотрудников (особенно при конфликтных увольнениях).
- Соблюдать сроки хранения документов (например, трудовые договоры и приказы по личному составу должны храниться до 75 лет).
Если в малом бизнесе за документацию часто отвечает директор, то по мере роста компании становится очевидно: необходим либо штатный отдел кадров, либо профессиональный кадровый учет, аутсорсинг которого позволяет значительно снизить нагрузку на управленческий аппарат.
Что входит в услуги кадрового учета?
Полноценное оказание услуг кадрового учета охватывает все циклы жизни сотрудника в компании — от найма до архивирования личного дела.
Комплексные услуги кадрового учета от нашей компании включают:
Документирование работы с персоналом
Это база, которая проверяется контролирующими органами в первую очередь:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения
- Приказы по личному составу: Прием, перевод, увольнение.
- Трудовые книжки: Ведение бумажных и электронных книжек (ЭТК), своевременная подача сведений в СФР (ЕФС-1).
- Личные карточки (Т-2): Систематизация данных о сотруднике и его трудовой деятельности.
Локальные нормативные акты (ЛНА)
Мы разрабатываем обязательный пакет ЛНА «под ключ», что делает ведение дел кадрового делопроизводства прозрачным и законным:
- ПВТР: Правила внутреннего трудового распорядка.
- Штатное расписание (Т-3): Структура организации и оклады.
- Положение об оплате труда: Система оплаты, премирования, надбавок и порядок индексации, что позволяет избежать споров с сотрудниками и трудовой инспекцией.
- Пакет документов по персональным данным: Политика обработки и защиты персональных данных. Обеспечивает защиту компании от штрафов Роскомнадзора.
- График отпусков: Ежегодно утверждаемый документ, определяющий очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков.
Аутсорсинг кадрового и воинского учета
С 2024 года требования к воинскому учету стали критическими. Штрафы выросли до 500 000 руб. Наш аутсорсинг кадрового и воинского учета включает в себя постановку на учет в военкомате, ведение картотеки военнообязанных и сдачу ежегодной отчетности (Форма 18).
Кому выгодно ведение кадрового учета на аутсорсинге?
- Индивидуальным предпринимателям: Для ИП кадровый учет на аутсорсинге, цены на который начинаются от нескольких тысяч рублей, позволяет избежать штрафов, не вникая в дебри ТК РФ.
- Малому и среднему бизнесу: Если у вас от 10 до 100 человек, содержать кадровика дорого. Передавая нам кадровый учет (аутсорсинг), стоимость обслуживания будет фиксированной и предсказуемой.
- Крупным холдингам: Мы обеспечиваем автоматизацию и внедрение электронного документооборота (ЭДО), снижая объем бумажного архива.
Мы обеспечиваем полное кадровое сопровождение, в единой системе 1С:ЗУП. Если вам нужен кадровый учёт в Москве или удалённо по всей России — наша команда обеспечит бесшовную интеграцию всех кадровых процессов.
Стоимость ведения кадрового учета на аутсорсинге
Один из самых частых вопросов клиентов — сколько стоит профессиональное сопровождение? Итоговая стоимость ведения кадрового учета зависит от численности персонала и сложности кадровых операций.
Мы предлагаем прозрачные услуги кадрового учета, стоимость которых легко планировать:
- Если вы ищете на кадровый учет (аутсорсинг) стоимость, ориентируйтесь на количество сотрудников. Чем больше штат, тем ниже цена за одну штатную единицу.
- Для тех, кто мониторит на ведение кадрового учета цены, мы предлагаем гибкие тарифы: от разовой подготовки документов до полного сопровождения 24/7.
- Запрашивая на услуги по ведению кадрового учета цены, вы получаете не только «бумаги», но и материальную ответственность — если штраф будет наложен по нашей вине, мы его оплатим.
Ниже представлена таблица, которая поможет вам сориентироваться, какова на ведение кадрового учета стоимость услуг (для типовых организаций РФ):
обратный звонок
| Численность сотрудников | Стоимость ведения кадрового учета (в месяц) |
|---|---|
| До 10 человек | от 20 000 руб. |
| 11 – 50 человек | от 30 000 руб. |
| 51 – 100 человек | от 45 000 руб. |
Для получения точной стоимости на кадровый учёт на аутсорсинге цены зависят от наличия иностранных сотрудников и специфики (вахты, сменный график). При выборе комплексного пакета (например, воинский учёт + полное кадровое сопровождение) мы предоставляем дополнительную скидку до 20%.
Преимущества работы с НСС Консалт
Выбирая наш аутсорсинг кадрового учета (Москва и регионы), вы получаете:
Материальную ответственность
Гарантия защиты от санкций прописана в договоре
Быстрый старт
Принимаем дела в течение 48 часов
Электронный документооборот
Поможем внедрить ЭДО для удаленных сотрудников
Персональный консультант
Принцип «единого окна» для решения всех вопросов
Часто задаваемые вопросы
Что именно включает услуга ведения кадрового делопроизводства в организации?
Она охватывает весь цикл: от приема и формирования личного дела до сдачи отчетности в СФР, воинского учета, оформления отпусков, больничных и увольнений.
Можно ли заказать услуги кадрового делопроизводства удаленно?
Да, ведение кадрового делопроизводства удаленно — это стандарт современной работы. Обмен документами происходит через ЭДО или курьерские службы, а отчетность сдается в электронном виде.
Подходит ли ведение кадрового учета ИП под аутсорсинг?
Безусловно. Для ИП это самый выгодный вариант, так как на ведение кадрового учета на аутсорсинге цены значительно ниже, чем штрафы за отсутствие трудовых договоров или воинского учета.
Сколько времени занимает восстановление кадрового учета?
Зависит от «запущенности» ситуации. В среднем, восстановление документов за 1 год при штате 30 человек занимает от 2 до 4 недель.
Какие документы передаются для оказания услуг кадрового аутсорсинга?
Нам потребуются скан-копии паспортов, СНИЛС, ИНН сотрудников, действующее штатное расписание и текущие трудовые договоры. Оригиналы трудовых книжек могут оставаться у вас или быть переданы нам на хранение в сейф.
Чем отличается аутсорсинг кадрового делопроизводства от разовых услуг?
Аутсорсинг — это абонентское сопровождение, где мы несем ответственность за объект постоянно. Разовые услуги (например, кадровый аудит) решают конкретную локальную задачу.
