Введение
Соблюдение требований охраны труда является обязательным условием для любого предприятия, независимо от его масштабов и сферы деятельности. Однако далеко не все компании, особенно малые и средние, могут позволить себе содержание штатного специалиста по охране труда ввиду ограниченного бюджета или отсутствия постоянной необходимости в его работе. В таких ситуациях оптимальным решением становится передача функций по охране труда на аутсорсинг – привлечение сторонних экспертов, которые возьмут на себя все обязательства по обеспечению безопасности рабочего процесса в соответствии с действующим законодательством.
1. Когда аутсорсинг законен?
Часто законность аутсорсинга обосновывается только одним законодательным положением, а именно ч. 3 ст. 223 ТК РФ. В нем работодателю предоставлена возможность привлекать стороннего специалиста по охране труда или аккредитованную организацию. Статьей такая возможность предоставлена только для компаний, численность персонала которых составляет до 50 человек.
При отсутствии у работодателя, указанного в части второй настоящей статьи, службы охраны труда, специалиста по охране труда, имеющего соответствующее образование, их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации, и должны быть аккредитованы в установленном Правительством Российской Федерации порядке.
Действительно, более крупные по численности работодатели должны иметь штатного специалиста или службу охраны труда. Но это не значит, что такие организации не могут пользоваться услугами аутсорсинга.
Аутсорсинг не имеет конкретного объема. Он может включать в себя весь функционал по охране труда, либо частично закрывать работу в этой сфере. На практике, специалисты по охране труда в условиях физической нехватки времени не могут выполнить все поставленные задачи. Поэтому, они прибегают к услуге частичного аутсорсинга.
Таким образом, аутсорсинг законен для любого работодателя, независимо от численности рабочего персонала.
2. Что включает в себя аутсорсинг охраны труда?
Аутсорсинг подразумевает заключение договора со специализированной организацией, которая полностью или частично берет на себя функции по контролю за соблюдением норм безопасности на предприятии. В перечень услуг, предоставляемых аутсорсинговой компанией, могут входить:
- разработка, актуализация и ведение всей необходимой документации, включая инструкции по охране труда, положения о системе управления охраной труда (СУОТ), журналы учета инструктажей и другие локальные нормативные акты;
- организация и проведение обязательных инструктажей, обучения и проверки знаний сотрудников в области охраны труда, в том числе с привлечением аккредитованных учебных центров;
- проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков, что позволяет выявить потенциально опасные факторы на рабочих местах и минимизировать их воздействие;
- подготовка и сопровождение медицинских осмотров работников, включая взаимодействие с медицинскими учреждениями и контроль за своевременным прохождением профосмотров;
- консультационная поддержка при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ) и других контролирующих органов, а также помощь в устранении выявленных нарушений.
3. Основные преимущества аутсорсинга охраны труда:
3.1. Значительная экономия финансовых ресурсов – вместо содержания штатного специалиста, требующего постоянной заработной платы, социальных отчислений и рабочего места, компания оплачивает только конкретные услуги, что особенно выгодно для небольших организаций.
3.2. Доступ к высокому уровню профессионализма – аутсорсинговые компании располагают квалифицированными специалистами, которые следят за всеми изменениями в законодательстве и обладают богатым опытом работы в различных отраслях.
3.3. Снижение административной нагрузки – передача функций по охране труда внешним исполнителям позволяет руководству и кадровой службе сосредоточиться на стратегических задачах бизнеса, не отвлекаясь на постоянный контроль за соблюдением норм безопасности.
3.4. Минимизация рисков штрафных санкций – профессиональный подход к организации охраны труда существенно снижает вероятность нарушений, которые могут повлечь за собой крупные штрафы или даже приостановку деятельности предприятия.
3.5. Гибкость сотрудничества – в зависимости от потребностей компании можно заказать как комплексное сопровождение по всем направлениям охраны труда, так и отдельные услуги, например, разработку документации или проведение обучения.
4. Критерии выбора надежной аутсорсинговой компании
Чтобы сотрудничество с внешним исполнителем было эффективным и безопасным, при выборе аутсорсинговой компании следует обратить внимание на несколько ключевых факторов:
- Опыт работы и репутация на рынке – рекомендуется изучить отзывы клиентов, запросить примеры реализованных проектов и убедиться в наличии успешного опыта работы в схожей сфере деятельности.
- Наличие необходимой аккредитации – компания должна обладать официальным разрешениям Минтруда России на оказание услуг в области охраны труда.
Организации, индивидуальные предприниматели считаются допущенными к оказанию услуг в области охраны труда с даты регистрации их в реестре организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (далее - реестр), или даты внесения в реестр записи о возобновлении действия аккредитации, в случае если ее действие ранее приостанавливалось
- Прозрачность условий договора – все предоставляемые услуги, сроки их выполнения, стоимость и меры ответственности должны быть четко прописаны в соглашении без двусмысленных формулировок.
- Соответствие цены качеству услуг – стоимость аутсорсинга должна быть обоснованной и конкурентоспособной, без скрытых платежей и неожиданных доплат в процессе сотрудничества.
Заключение
Аутсорсинг охраны труда представляет собой современный и экономически выгодный способ обеспечения безопасности на предприятии без необходимости содержания собственного штата специалистов. Передача этих функций профессионалам позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и оптимизировать внутренние процессы, снижая риски штрафов и повышая общую эффективность бизнеса.