«НСС Консалт»

Головной офис в Москве:

+7 (495) 212-18-51

Бесплатный звонок по России:

+7 (800) 500-73-52

Корпоративная почта

info@ohranatrud.ru

Охрана труда в офисе

услуги под ключ и требования 2026 года

Выполнение функции специалиста по охране труда, пожарной и электробезопасности на предприятии в полном объеме. Мы берем на себя все заботы: от аудита до общения с инспекторами ГИТ.

Комплексное сопровождение охраны труда в офисе

Центр охраны труда «НСС Консалт» предлагает полный комплекс услуг по охране труда в офисе: от аудита текущего состояния до полного сопровождения компании и представления ее интересов в проверяющих органах.

Компании, которые уже являются нашими клиентами

АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА В ОФИСЕ

Основной закон, Конституция Российской Федерации, гарантирует гражданам безопасный труд. Это касается не только тяжелого производства, но офисной работы. Несмотря на разницу в рисках, существует немало опасностей и для административного аппарата. Пожарная безопасность и охрана труда в офисе — возможность снизить уровень травматизма и профессиональных заболеваний.

Обязательные документы по ОТ

Документы по охране труда разрабатываются на основе нормативно правовых актов.

Локальные документы по охране труда и техники безопасности в офисе:

  1. Реестр документов и инструкций по охране труда предприятия.
  2. Реестр нормативно-правовых актов в соответствии со спецификой деятельности.
  3. Положение о системе управления охраной труда (Положение о СУОТ) — главный документ по охране труда.
  4. Положение о службе охраны труда .
  5. Положение об особенностях расследования несчастных случаев.
  6. Положение об учете микротравм.
  7. Программа вводного инструктажа по охране труда.
  8. Инструкции по охране труда для инструктажей на рабочем месте.
  9. Программы обучения требованиям охраны труда и оказанию первой помощи.
  10. Программа инструктажа на I группу по электробезопасности.
  11. План мероприятий по охране труда на текущий год.
  12.  
Заказать
обратный звонок

    Зачем нужна охрана труда в офисе: риски и ответственность

    Многие руководители сомневаются, нужна ли охрана труда в офисе, ошибочно полагая, что отсутствие станков и тяжелого оборудования гарантирует безопасность. Однако офисная среда тоже имеет свои риски, которые нельзя игнорировать.

    Типичные риски в офисе по охране труда включают:

    • Повышенная нагрузка на зрение и опорно-двигательный аппарат при работе за ПК.
    • Риск поражения электрическим током (множество оргтехники и проводов).
    • Падения на скользком полу или лестницах.
    • Психоэмоциональные нагрузки и стресс.

    Игнорирование этих факторов приводит к нарушениям охраны труда в офисе, что влечет за собой административную ответственность. Безопасность в офисе (охрана труда) — это не просто наличие папок с документами, а реальная система предотвращения травматизма и штрафов.

    Санитарные требования и нормы охраны труда в офисе

    Организация безопасной среды регулируется СанПиН 1.2.3685-21 и Трудовым кодексом РФ. Ключевые нормы охраны труда в офисе касаются микроклимата, освещения и оборудования рабочих мест.

    Температура в офисе

    Оптимальная температура в теплое время года составляет 23-25°C, в холодное — 22-24°C. Значительное отклонение от норм требует сокращения рабочего дняпрекращения работы (объявления простоя).

    Электробезопасность в офисе

    Работа с Оргтехникой требует присвоения I группы по электробезопасности не электротехническому персоналу.

    Охрана труда на рабочем месте в офисе

    Площадь на одно рабочее место с ПК должна быть не менее 4,5 м². Монитор должен находиться на уровне глаз, стул — регулироваться по высоте (согласно Приказу Минтруда № 774н).

    Пожарная безопасность в офисе

    Обязательно наличие планов эвакуации, огнетушителей и свободных проходов, тренировок по эвакуации, проведение инструктажей и ведение журналов. Требования пожарной безопасности и техники безопасности в офисе строго регламентируют действия персонала при пожаре.

    Пакет инструкций

    Каждая инструкция по охране труда в офисе разрабатывается индивидуально под штатное расписание.

    • ИНСТРУКЦИЯ №1 по пожарной безопасности на предприятии.
    • ИНСТРУКЦИЯ №2 по оказанию первой доврачебной помощи при несчастных случаях и электротравмах.
      Буклет-инструкция по оказанию первой помощи.
    • ИНСТРУКЦИЯ №3 по охране труда для административно-управленческого персонала.
    • ИНСТРУКЦИЯ №4 по охране труда для работающих на персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ).
    • ИНСТРУКЦИЯ №5 по охране труда при выполнении работ на копировально-множительном оборудовании.
    • ИНСТРУКЦИЯ №6 по охране труда для курьера.
    • ИНСТРУКЦИЯ №7 по действиям работников при возникновении пожаров, аварий, несчастных случаев и других происшествий на предприятии и ликвидации их последствий.

    Журналы учёта

    • Журнал регистрации вводного инструктажа.
    • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
    • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.
    • Журнал учета противопожарных инструктажей.
    • Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

    Инструктаж по охране труда для офисных работников осуществляется ответственным лицом под личную подпись сотрудников.

    Порядок проведения инструктажей

    Правила охраны труда в офисе требуют строгого соблюдения периодичности обучения:

    1. Охрана труда в офисе: вводный инструктаж.

    Проводится единожды при приеме на работу.

    2. Первичный инструктаж на рабочем месте.

    Проводится руководителем до начала работы. Важно: Офисные сотрудники могут быть освобождены от первичного инструктажа приказом руководителя, если их работа не связана с оборудованием (кроме ПК и оргтехники).

    3. Целевой и внеплановый.

    При разовых работах или изменениях в законодательстве.

    Ответственность и штрафы

    Отсутствие системы управления охраной труда в офисе (СУОТ) влечет серьезные финансовые риски согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ.

     

    Нарушение

    Штраф на Юр. лицо

    Допуск работника без обучения и проверки знаний

    110 000 — 130 000 руб. 

    Отсутствие спецоценки (СОУТ)

    60 000 — 80 000 руб.

    Отсутствие медосмотров

    110 000 — 130 000 руб.

    Прочие нарушения (нет инструкций, журналов)

    50 000 — 80 000 руб.

     

    Кто отвечает за охрану труда в организации (офис)

    Ответственность за систему охраны труда в офисе всегда несет руководитель. Однако реализация зависит от штата:

    • Штат > 50 человек: Обязателен штатный специалист по охране труда в офисе.
    • Штат < 50 человек: Обязанности может выполнять руководитель или сторонняя компания (аутсорсинг).

    Охрана труда работника в офисе — наша специализация. Мы берем на себя функции вашей службы ОТ.

    Стоимость аутсорсинга охраны труда в офисе

    от 10.000 руб./месяц
    Работать с нами - просто!
    1
    Оставьте заявку
    Оставьте заявку на сайте или позвоните нам
    по телефону 8 (495) 212-18-51 или 8 (800) 550-73-52
    2
    Описание деятельности компании
    Вышлите нам описание вида деятельности компаниии и производимых работ
    3
    Кадровая структура и численность
    Укажите перечень должностей и профессий, а также общую численность работников
    4
    Коммерческое предложение
    Мы анализируем эти данные и подготавливаем коммерческое предложение в виде проекта договора
    5
    Заключение договора
    Заключаем договор
    6
    Разработка документов
    Разрабатываем полный пакет документов по охране труда и пожарной безопасности.
    7
    Обучение и инструктаж
    Проводим обучение и инструктажи для ваших сотрудников.
    8
    Сопровождение
    Сопровождаем компанию ежемесячно, а также: подготавливаем новые документы проводим инструктажи представляем интересы вашей фирмы в контролирующих организациях и при проверках.

    Частые вопросы

    Какие мероприятия по охране труда в офисе обязательны?

    К обязательным относятся: спецоценка условий труда (СОУТ), оценка профессиональных рисков, производственный контроль, обучение и инструктажи,

    Это комплекс мер: от правильного использования кофемашины и принтера до знаний путей эвакуации. Все это прописывается в инструкции по охране труда в офисе.

    Да, Положение о СУОТ — это базовый документ для любой организации, независимо от численности и вида деятельности.

    Отраслевые решения по охране труда

    Охрана труда в офисе
    Охрана труда на стройке
    Охрана труда в магазине
    Охрана труда в страховой компании
    Охрана труда в банке
    Охрана труда на складе
    Охрана труда на производстве
    Охрана труда в IT

    Полный спектр услуг

    Аутсорсинг охраны труда и пожарной безопасности
    Аудит охраны труда и пожарной безопасности
    Разработка документов по охране труда, ПБ, ЭБ, ГО и ЧС
    Организация специальной оценки условий труда
    Учебный центр
    Оказание услуг в области ГО и ЧС
    Расследование несчастных случаев на производстве
    Экологическая безопасность
    Пожарная безопасность
    Электробезопасность
    Оценка профессиональных рисков
    Безопасность дорожного движения
    Отраслевые решения по охране труда
    Охрана труда в офисе
    Охрана труда на стройке
    Охрана труда в магазине
    Охрана труда в страховой компании
    Охрана труда в банке
    Охрана труда на складе
    Охрана труда на производстве
    Охрана труда в IT

    Наши клиенты

    Рекомендательные письма клиентов

    Заказать обратный звонок

      Оставаясь на сайте вы принимаете пользовательское соглашение. На сайте используются файлы cookie. Оставаясь на сайте вы соглашаетесь на использование файлов cookie в соответствии с утвержденной политикой.

      Запрос на файл

      Мы вышлем ссылку для скачивания на адрес Вашей электронной почты